Correo y listas
Repasemos. Para gestionar el correo necesitas tres carpetas/etiquetas:
@Acciones
@EnEspera
@Referencia
Ayer expliqué el por qué de cada una.
Hoy hablaremos de las dos formas de usarlas:
Como tu lista de tareas
Esto significa que cada correo que metas en “@Acciones” es una tarea en tu lista. Y hasta que no la realices, no lo sacarás de allí. Lo mismo con la “@EnEspera”. Aquí tendrás todos los correos en los que estás esperando que alguien responda.
Esta manera de hacerlo es muy útil para las personas que trabajan completamente en su bandeja de correo. La idea es vaciar la bandeja entrada y usar estas tres carpetas.
Como extensión de tu lista de tareas
Así las uso yo. Todas mis listas están en Todoist. Cuando quiero hacer algo, no reviso mi correo electrónico, reviso Todoist. Así que cuando hay algún correo accionable, lo mando a mi carpeta de “@Acciones”, creo la tarea que tengo que hacer en Todoist y la añado a la lista correspondiente.
Lo mismo con la carpeta de “@EnEspera”. Aunque en este caso, sí que existen correos que mando a esa carpeta, pero que luego no añado a Todoist. Por ejemplo: algún pedido que esté esperando.
Referencias
Casi toda la información de la que he hablado estos días con respecto a las carpetas, la he sacado de la forma como se gestiona el correo en GTD. Te comparto un PDF gratuito que va un poco más allá.