El Kanban y mi boda

Organizar una boda no es tarea fácil.

Hay muchos factores: el sitio, la comida, el vestido, el traje (o segundo vestido, o quizás son dos trajes), los anillos, los zapatos (y/o tacones), las joyas, los documentos necesarios, la logística, el dinero…

Mi futura esposa y yo somos un tanto diferentes en el tema de la organización. Yo tengo listas de tareas, kanbans, calendarios, bloqueo mi tiempo y me organizo la semana. Incluso escribo una newsletter sobre productividad.

Ella fluye con la vida. Aunque cuando está determinada con algo, se organiza bastante mejor que yo.

El punto es que necesitábamos algo que nos ayudara a planificar nuestra boda y que pudiéramos seguirlo los dos.

Mi primera opción fue Todoist, pero su cuenta hace tiempo que no se abre. Pensé también en Notion, ya que allí tenía la base de datos ya creada con los invitados de la boda, pero me cobraban por darle acceso.

Así que tocó tirar por algo más analógico. Nos creamos un Kanban en casa.

En nuestro caso teníamos ya unos papeles que se adhieren a la pared por electricidad estática y funcionan como pizarra blanca (los puedes comprar aquí). Así que compramos unos post-its, rotuladores de pizarra blanca, Sharpies, y nos pusimos al lío.

Dos papeles en vertical uno al lado de otro, un título que dice “Nuestro Bodorrio” y cuatro columnas: “Por Hacer, En Progreso, En Espera, Hecho”.

Tenemos algunas reglas:

• Abajo a la derecha de cada sticky está una letra que puede ser E de Ernesto, G de Génesis o J de juntos. Y simboliza quién tiene que hacer la tarea.

• Tenemos post-its más pequeños por si queremos añadir un extra de información a la tarea o actualizar el estado de alguna forma.

• En la columna de “En Progreso” solo puede haber dos stickies por persona y dos juntos. Es decir: máximo seis tareas en progreso a la vez.

• Si queremos añadir una nueva tarea, toca mover otra o terminarla. A veces se puede mover a “En Espera” porque estamos realmente esperando por algo, o simplemente creemos que podemos avanzar en eso más adelante y hay otra cosa más importante que hacer primero.

• Y la última regla, revisarlo semanalmente. Mover lo que haya que mover, añadir nuevas tareas, o quizás eliminar o modificar otras.

La realidad es que nos ha venido bastante bien. Tenemos a la vista lo que tenemos que hacer y la columna de “Hecho” nos ayuda a darnos cuenta de que estamos progresando. Y siempre sienta bien mover un sticky nuevo a ella.

Quizás deberíamos hacer alguna celebración pequeña con cada tarea que completemos.. Se lo propondré (o lo leerá aquí).

¡Nos vemos la semana que viene! (Espero)