Listas
¡Hablemos de listas! Ayer os hablé de capturarlo todo. Especificamente hablé de hacer una captura total cuando sintáis que tenéis demasiadas cosas en la cabeza. Sin embargo, este tipo de ejercicio se puede hacer mucho más a menudo. Incluso yo diría que con una frecuencia semanal.
Ahora bien, una vez tenemos todas esas notas. ¿Qué hacemos con ellas? Pues en GTD se habla de Contextos. Sin embargo, voy a intentar mantener el post de hoy un poco agnóstico de metodologías y hablaré de listas.
Porque eso de tener todas tus obligaciones en una única lista enorme no me parece lo más correcto. O en una serie de post-its todos pegados a tu ordenador. Aunque, a ver, que aquí todos somos distintos, si esas cosas te funcionan, no seré yo quien te diga que tienes que cambiarlo. Pero si sientes que puede mejorar, atento/a.
Tienes que separar tus tareas en listas. Yo te recomendaría que empezaras por las siguientes:
Trabajo (para cosas del trabajo)
Personal (para cosas que no sean del trabajo)
En Espera (para tareas que necesitas que otra persona termine algo)
Algún día / Quizás (para tareas, proyectos, ideas que te interese hacer pero no es el momento)
Si partes de cero. Estas listas son suficientes para tener algo de organización. Luego cuando quieras añadirle complejidad, puedes jugar con diferentes contextos. Como por ejemplo:
Ordenador (para tareas que necesiten de un ordenador)
Listas por persona. Por ejemplo: conversaciones que tengas pendiente con tu jefe, pareja, tu equipo de trabajo.
Llamadas
Y entre otros. Aquí no hay una solución perfecta. Tienes que ir probando qué listas son mejores para ti. La idea es que se te haga más fácil conseguir la siguiente tarea a realizar buscando en la lista adecuada al momento en el que vayas a empezar a trabajar.
Hasta mañana.