Matriz de Eisenhower
Tengo dos tipos de problemas, los urgentes y los importantes. Los urgentes no son importantes, y los importantes nunca son urgentes. Dwight D. Eisenhower
Esta frase, que se le atribuye al expresidente de los EEUU Dwight D. Eisenhower, fue la que dio nacimiento a la metodología de priorización de tareas que da título a este post.
Básicamente, se trata de organizar tus tareas en estos cuadrantes:
Urgente e Importante: aquí irían todas las tareas que son urgentes e importantes. Lo que dice la teoría es que hay que hacerlas lo antes posible (deberían ser pocas).
No urgente e Importante: aquí deberían ir la mayor cantidad de tareas que tengas. La teoría dice que hay que ponerles fecha. Pero esta imagen dice “Decidir”, que me gusta más. Porque si usas un sistema de listas, deberían ir a tus listas. Si usas el calendario, pues a tu calendario. Lo importante es que tienen que estar en un sistema.
Urgente y No importante: este es el cuadrante más curioso de la matriz. Aquí hablamos de tareas que son urgentes, pero que no son importantes para realizar con tus habilidades. Quizás son tareas que un presidente de los Estados Unidos no necesita hacer y puede delegar. Pero si no tienes a nadie a quien delegar estas tareas, la cosa se complica. Lo realmente importante aquí es que estas responsabilidades no te quiten todo el tiempo que deberías dedicar a las del cuadrante dos. Así que intenta delegarlas, automatizarlas o guardar un espacio en tu calendario para ellas. Ejemplos de tareas que caben aquí: revisar tus correos, lavar los platos, responder los chats del trabajo, recoger la ropa. Yo a este cuadrante lo llamo de una manera distinta. Ya hablaremos de ello mañana.
No urgente y No importante: esta es la otra parte que no me gusta de esta matriz. La teoría dice que si algo no es urgente ni importante, elíminalo. Y no, también hace falta tiempo de ocio y de distracción. Así que no lo elimines. Y a veces hay tareas que no son urgentes ni importantes, pero que no viene mal hacer.
Seguiremos mañana con la forma como me gusta a mí separar estas prioridades. Ya que me parece una metodología un tanto limitada.