Mi uso del Time-Block Planner
En el correo del 27 de marzo me quedé en que estaba incorporando demasiadas tareas cada día y, por ende, no estaba solucionando el problema de los cambios de contexto con la iniciativa del Time-Block Planner de Cal Newport.
Intentaba dedicar a Productibits al menos media hora diaria, otra media hora para reconciliar YNAB (una aplicación para crear presupuestos, sobre la cual hablaré más adelante), después añadía las tareas pendientes en los huecos que quedaban y, finalmente, trataba de incluir la lectura de mensajes y correos también en otros intervalos de media hora.
Sin embargo, terminaba el día agotado y con la sensación de no haber avanzado en nada.
Entonces, escuché el podcast que inspiró toda esta serie de publicaciones sobre los cambios de contexto y me di cuenta de mi error: estaba creando muchos bloques pequeños de tiempo, en lugar de hacer bloques más amplios.
En vez de utilizar todos los espacios posibles para revisar mi bandeja de entrada, podía dedicarle una hora completa al día. En lugar de dedicar media hora diaria a Productibits, podía asignar más tiempo los martes y viernes. Y no es necesario reconciliar mis cuentas en YNAB a diario, podría hacerlo semanalmente.
Así que ahora organizo mi día siguiendo los pasos a continuación:
Ubico todas las reuniones que tengo en sus bloques respectivos.
Programo mi hora de comida (a veces menos si es un día ajetreado) y mi hora para revisar lsa bandejas de entrada.
Reviso mi lista de tareas pendientes y las voy agregando en los bloques correspondientes, intentando que estos sean lo más amplios posible.
En los huecos pequeños, incluyo tareas menores o incluso puedo crear un bloque algo más grande donde quepan varias de ellas.
Añado las métricas y el recuadro de “Shutdown Completed”, porque es parte del método contar con una rutina de finalización de la jornada.
Creo que con este artículo, dejaré el tema de los cambios de contexto por un tiempo. Ya decidiré sobre qué hablaré mañana.
Tened un buen día y bloquead vuestro tiempo.