Mis prioridades
Ayer hablé de lo que no me gusta de la matriz de Eisenhower. Que se resume al uso de las palabras “delegar” y “eliminar” en los cuadrantes 3 y 4 respectivamente.
Hablemos hoy de cómo he solucionado yo eso para mí a la hora de priorizar tareas.
Lo que yo hago es lo siguiente. En lugar de usar un cuadrante, uso una lista enumerada de prioridades. Y con cada tarea me pregunto en cuál prioridad está. Como ayer comentaba, para mí las palabras son importantes. Por eso uso las siguientes:
Urgente
Importante
Necesario
Opcional
Son muy parecidas a los cuadrantes de la matriz de Eisenhower, pero cambian ciertas cosas. Para mí las tareas o son urgentes, o son importantes, o son necesarias, o son opcionales. Aquí no hay opción de juntar dos. De hecho, si una tarea incluye dos prioridades a la vez, por ejemplo, si es urgente e importante, entonces la que prevalece es la mayor, es decir, urgente.
En relación con lo anterior, si una tarea es urgente hay que hacerla lo antes posible. Lo más importante aquí es que esta lista únicamente puede tener tareas verdaderamente urgentes. Porque lo ideal sería acabarlas antes de hacer cualquier otra cosa. Si estás todo el tiempo haciendo tareas urgentes y nunca tareas importantes, entonces algo estás haciendo mal.
En las importantes, tienen que estar tareas que te hagan crecer. Que estén dentro de tus prioridades de vida, o del trabajo. Aquí deberías pasar la mayor parte del tiempo.
Las necesarias son aquellas tareas que hay que hacer sí o sí, pero que en realidad no son “importantes”. Así que destina cierto rato del día a ellas. Pásalas a “urgente” cuando ya se acerce la fecha de entrega.
Por último, las opcionales no tienen mucha explicación. Tareas que quieres hacer pero que no hay una obligación detrás. Pero eso no significa que haya que eliminarlas, como la matriz de Eisenhower indica.
Eso es todo. No es nada súper innovador, pero me parece que sella algunos huecos que la matriz de Eisenhower puede tener. Pero si a ti te funciona la matriz tal cual está hecha, adelante. Esto es simplemente lo que me funciona a mí.
Hasta mañana.