Time Blocking

Ya que esta semana solo he hablado del calendario. Seguiré hoy por el mismo camino, y así no cambiamos el tema. “¿Pero qué más puedes hablar del calendario?”, os preguntaréis. Mucho… no sabéis cuánto. No es que yo personalmente use el calendario para mucho más de lo que GTD recomienda, pero sí que conozco otros sistemas.

Hablemos hoy de Time Blocking. Pero muy por encima. Como su nombre lo dice, se basa en “bloquear tiempo” para realizar ciertas tareas. Eso puede ir desde bloquear cada segundo de tu vida en el calendario, a simplemente ponerte ciertas “reuniones” contigo mismo/a a determinadas horas para evitar que otra persona te la ponga.

Por ahora, hablemos solo de lo segundo, ya que lo primero no lo recomiendo. Si tu empresa usa una versión actualizada de Google Calendar, tienes la opción de añadir Focus Time directamente en tu calendario y así podrás agendarte tiempo solo para ti. Pero dependiendo también de la filosofía de cada empresa, eso se respetará o no.

Si te está costando mucho avanzar en una tarea por culpa de las reuniones, mensajes y correos que te llegan constantemente. Te recomiendo que apliques esta técnica. Si piensas que en tu empresa no es posible porque siempre todo es urgente y te agendan reuniones a diestra y siniestra. Pues no uses el Focus Time. Ponte una reunión real sin muchos detalles, y si tardas en contestar, responde: “oh, perdona. Es que estaba en una reunión”. Que a ver, si trabajas en algo donde realmente puede haber urgencias, obviamente tienes que reaccionar y responder los mensajes, correos o llamadas.

A veces no hace falta que tengas realmente una tarea ya asignada para hacer en ese horario (como normalmente recomienda la metodología). Simplemente si ya conoces tu cronotipo, puedes bloquearte ciertas horas para que no te pongan reuniones.

Y tú, ¿bloqueas tiempo en tu calendario?

Ya hablaré más de esto en el futuro, y de cómo lo utilizo. Que no es realmente con un calendario, sino con un cuaderno.

Hasta mañana.