Un hilo de correos
Ayer hablamos de los cambios de contexto que hay cada vez que abres un correo electrónico. Hoy hablaremos de la solución que da Cal Newport a este problema.
No es realmente algo súper innovador, ni rompedor. Pero no se me había ocurrido antes. David Allen recomienda revisar los correos del más nuevo al más antiguo, para salir de las cosas más urgentes y luego ir poniéndote al día.
Yo personalmente, lo que hacía era ir del más nuevo al más antiguo librándome de las cosas que sé que serían rápidas. Para luego ir del más antiguo al nuevo con las que me llevarían más tiempo.
Lo que recomienda Cal es escoger un contexto a la vez y revisar todos los correos de ese contexto. Por ejemplo: si tengo muchos mensajes de personas pidiéndome tiempo para una reunión, reviso todos esos correos y tengo mi calendario abierto para ir agendando.
Luego, continúo revisando todas las actualizaciones de tickets de Jira que tenga, después todas las Pull Requests que requieran de mi intervención, a continuación todos los correos de un tema en específico, o una newsletter particular.
Es simple, pero es una maravilla. Te recomiendo que lo pruebes hoy cuando vayas a revisar tu correo electrónico. No hacen falta filtros específicos (aunque podrían hacerse para automatizarlo incluso más), solo con una revisión de tu bandeja, puedes ir vaciándola un tema a la vez.
Esto de los cambios de contexto da para mucho, así que la semana que viene seguiremos hablando de ello.
Hasta el lunes.