Y ahora, ¿qué hago? (repost)
Ahora que todos mis lectores ya tienen las distintas listas creadas, porque me imagino que todos habrán leído mi mail de ayer y se habrán puesto manos a la obra (😉😉), hablaremos del siguiente paso: escoger la tarea a realizar en cada momento.
En GTD recomiendan el siguiente orden:
Contexto
Tiempo disponible
Energía
Prioridad
¿Esto qué quiere decir? Pues que cuando decidas que quieres hacer algo, vayas primero a tu contexto/lista actual, por ejemplo: “casa” si estás en casa, “ordenador” si estás frente al ordenador, o “trabajo” si estás trabajando. Luego filtres por las tareas que puedas realizar en el tiempo que tienes, ya que quizás escribir un ensayo de 2000 palabras no sea buena idea si tienes 15 minutos. Chequees contigo mismo tu energía actual, puesto que puede que hacer una tarea que requiera tu concentración no sea buena idea justo después de comer. Y, ya una vez filtrado por todo lo anterior, pues la que tenga más prioridad.
La idea de esto es evitar la ansiedad que te puede generar saber que tu tarea más prioritaria es algo que en el momento en el que estás, no puedes hacer.
Esto está bien, y puede servir de base. Pero al final, David Allen (creador de GTD) recomienda confiar en tu instinto. Y os puedo asegurar que he intentado de muchas maneras llevarle la contraria a ese señor en este apartado. He probado muchos algoritmos distintos para saber cuál es la tarea “perfecta” para ponerme con ella dada una serie de condiciones.
Pero al final, casi siempre la respuesta ya la sabes. De todas maneras recomiendo darle un vistazo siempre a tus listas antes, por si acaso se te escapa algo.
Hasta mañana.