Las tres imprescindibles, parte 2
Ayer hablé de las tres carpetas (o etiquetas) que son imprescindibles para mí en cualquier bandeja de correo. Te las recuerdo:
@Acciones
@EnEspera
@Referencia
Respondamos entonces a las dos preguntas que te hice ayer. La primera fue: ¿por qué el “@” antes de la carpeta? Esto no tiene nada súper especial, lo hago de esta manera porque generalmente las etiquetas son ordenadas de manera alfabética. Y como los símbolos suelen ir antes que las letras, haciendo esto las tendrás de primeras en tu cliente de correo electrónico.
Ahora a la importante. ¿Por qué estás tres en particular? Porque uso el sistema de gestión de correo que recomienda David Allen en su libro “Organízate con Eficacia”.
Si recordamos GTD, todo se basa en una serie de listas. La gran mayoría son de contextos para realizar acciones, pero hay una para esperar a que otra persona termine su tarea.
Es similar con los correos. La carpeta de “@Acciones” guardará los que te recuerden que tienes que hacer algo; la de “@EnEspera” los que estás aguardando el trabajo de otra persona para seguir tú; y, la de “@Referencia” guarda aquellos correos que no son accionables, pero tienen información interesante.
Luego puedes crear la cantidad de carpetas que quieras para almacenar distintas cosas. Pero estas tres son para mí imprescindibles.
Pero, ¿y cómo las uso? Hay dos formas. Te las contaré mañana.