Pasar a la acción (captura y listas)
19 de enero
Esta semana nos hemos enfocado más en capturar tareas (aquí y aquí), crear listas donde guardar esas tareas y, ya teniendo esas listas, cómo conseguir la tarea que realizar a continuación.
Aunque me parece que los correos de esta semana eran bastante accionables de por sí, creemos las acciones una en una para evitar excusas (😉).
Captura
(Opcional) Hazte una bebida caliente (yo es que funciono así, por lo que veréis esta recomendación mucho en mi newsletter).
Coge una hoja de papel, o un taco de post-its, o tu aplicación de gestión de tareas favoritas, o escríbete un correo a ti mismo. Lo que sea que uses para gestionar tus tareas (mientras no sea únicamente tu cabeza).
Silencia todas tus notificaciones y ponte un temporizador de al menos 15 minutos.
Empieza a descargar tu cabeza completamente en donde sea que lo estés haciendo. Piensa en todo lo que tienes que hacer. Cosas del trabajo, reuniones, llamadas, cosas personales, del perro/gato/ratopín rasurado, de la newsletter que escribes. Todo. Anota todo lo que puedas.
Si te quedas sin tiempo, repite el temporizador y sigue. Si terminas antes, pues eso. Haz terminado antes. Pero cuando sientas que no te queda nada, aguanta unos minutos más pensando.
Listas
Decide dónde vas a guardar tus tareas. Varias hojas de papel, un cuaderno, Todoist, Asana, Trello, Google Tasks, lo que sea.
Crea varias listas. Empieza por trabajo, personal, en espera y algún día/Quizás.
Empieza a meter tareas que hayas capturado en el paso anterior en su lista correspondiente. En espera es porque estás esperando a que alguien termine algo antes de seguir tú. Algún día/Quizás es que no puedes (o no quieres) avanzar aún en esa tarea, pero no lo descartas en el futuro.
Si hay cosas que en vez de en una lista, deberían ir en el calendario. Añádelas allí. Ya hablaremos de calendario más adelante.
Si hay tareas que no parece que tengan sentido en ninguna de esas listas, quizás necesitas otra lista. O si una de tus listas tiene demasiadas tareas, quizás puedas dividirla. NOTA IMPORTANTE: no te vuelvas loco/a a crear muchas listas al inicio. Ve poco a poco añadiendo o quitando a medida que te vaya funcionando.
Y ya está. Solo te queda ponerte a hacer cosas. Ve a la lista que más encaje, escoge una tarea, y adelante.
Profundizar
Casi todo de lo que he hablado esta semana es una versión modificada de GTD. Así que os dejo recursos para aprender GTD:
La página web de GTD.
Este artículo de Francis Wade sobre las distintas formas que pueden tomar los contextos de GTD. Esta lectura es un poco más avanzada y recomendaría tener un poco más de conocimiento de GTD antes de leerla.
Pasad buen finde. ¡Capturad muchos Pokémon muchas tareas!